Восстановление кадрового учета

Кадровое делопроизводство (кадровый учет, кадровая документация) – неотъемлемая часть трудовых правоотношений. Это достаточно трудоемкая и узкоспециализированная область, которая требует особых навыков и знаний, большой усидчивости, точности, досконального изучения документации.

Зачастую, в организациях кадровое делопроизводство ведется со значительными нарушениями законодательства и, как следствие, при проведении плановых и внеплановых (по заявлениям работников) проверок контролирующими органами, такими как Рострудинспекция и Прокуратура, у организации возникают значительные проблемы и крупные штрафы, не говоря уже об административной "судимости" руководства. Поэтому надлежащее ведение кадрового делопроизводства (кадрового учета и документации), а в запущенных случаях - полное восстановление кадрового делопроизводства (кадрового учета и документации), необходимо для нормального ее функционирования.

  • услуга по восстановлению кадрового делопроизводства (кадрового учета) позволяет Вам нашими силами сформировать полный пакет документов, который должен быть в организации согласно Трудовому Кодексу РФ;
  • защищает Вас от штрафов и претензий Рострудинспекции, Прокуратуры, налоговых органов (в части проверки размеров начисляемой заработной платы), и непосредственно работников, которые по каким-либо причинам обижены на компанию, нелояльны к ней и предъявляют претензии. Если все документы находятся в идеальном порядке любые претензии будут с легкостью отбиты;
  • дает вам возможность оценить работу кадровой службы, выявить типичные ошибки  в ведении кадровой документации и принять меры к их систематическому искоренению и не повторению в последующем.

Услуга по восстановлению кадрового делопроизводства (кадровой документации) особенно необходима в следующих ситуациях:

  • бывшие или действующие работники намереваются предъявить вам претензии, относящиеся к трудовым отношениям между вами и ними или уже предъявили такие претензии. В этом случае жизненно важно обеспечить, чтобы кадровая документация полностью соответствовала действующему законодательству, а также было полное соответствие в нумерации, датах документов, не были различны номера одних и тех же документов на бумаге и в 1С, чтобы все документы об отпусках, командировках, платежные ведомости по выплате заработной платы, были надлежаще оформлены, соблюдены требования охраны труда, а работники ознакомлены с ними. В противном случае компании не избежать претензий Рострудинспекции или Прокуратуры, а, следовательно, и наложения штрафов в пользу государства до 50 000 рублей, не считая удовлетворения требований самого работника, и наличия административной «судимости» руководителя компании;
  •  организация долгое время развивалась, наращивала штат, но кадровую документацию вела «спустя рукава». В этом случае, как показывает практика, в кадровой документации накапливается большое количество ошибок, которые, в конце концов, приводят к неправильному начислению заработной платы, отсутствию учета или неправильному учету отгулянных отпусков, полному несоответствию должных инструкций и фактически исполняемых работниками обязанностей, несоответствию между приказами, трудовыми договорами, электронной базой, графиками отпусков, личными карточками и т.д. Хаос в кадровой документации приводит к хаосу в работе компании, вы не знаете, кого когда направить в отпуск, сколько кому заплатить, с кого чего требовать, и в такой ситуации восстановление кадрового учета абсолютно необходимо;

По результатам услуги по восстановлению кадрового делопроизводства (кадрового учета) вы получаете:

  • Полностью комплектные личные дела работников с удобными титульными листами.
  • Заполненные полностью личные карточки Т-2 всех работников.
  • Восстановленные приказы по личному составу и по основной деятельности, исправленные неправильные и  составленные недостающие.
  • Составленные и утвержденные графики отпусков.
  • Полностью соответствующие действующему законодательству и максимально защищающие работодателя трудовые договоры. Разработанные формы дополнительных соглашений на большинство встречающихся в практике случаев изменений.
  • Оформленное штатное расписание.
  • Оформленные табели учета рабочего времени за прошедший период, инструктаж по ведению на будущие периоды.
  • Восстановленные и оформленные командировочные документы.
  • Оформленные и заполненные в соответствии с действующим законодательством трудовые книжки, неверные записи исправлены.
  • Полный пакет локальных нормативных актов, требуемых согласно Трудовому Кодексу РФ и полностью соответствующих действующему законодательству. Локальные акты максимально защищают интересы работодателя.
  • Подробные и конкретные должностные инструкции по всем видам работников, где четко определено какие действия и документы и в какие сроки работник готовит/производит, кому передает, перед кем, в каких формах и в какие сроки отчитывается и т.д.
  • Заполненные журналы учета организации, включая журналы учета трудовых книжек, трудовых договоров, служебных записок, выдачи коммерческой тайны и т.д.

Опытные кадровые специалисты ООО «Успех» могут гарантировать полное восстановление кадрового учета предприятия в сжатые сроки